О методологии ПОРА (PARA)
Методология Второй Мозг (Second Brain) и концепция ПОРА (PARA), разработаны Тиаго Форте, мировым экспертом по продуктивности.
Второй мозг, это система организации информации и управления задачами, которая помогает повысить продуктивность и эффективность в личной и профессиональной жизни.
Особенно эта система стала полезна во время перегрузки информацией, с которой мы все сегодня сталкиваемся.
Особенно эта система стала полезна во время перегрузки информацией, с которой мы все сегодня сталкиваемся.
PARA является акронимом, обозначающим четыре категории управления информацией:
- Projects (Проекты)
- Areas (Области)
- Resources (Ресурсы)
- Archives (Архивы)
Элементы Второго Мозга, ПОРА
Проекты (Projects):
Это конкретные задачи или инициативы, которые имеют четкие сроки и конечные цели. Проект – это что-то, что можно измерить и завершить.
Области (Areas):
Это ключевые области ответственности в вашей жизни или работе, которые требуют постоянного внимания и управления. Области обычно не имеют сроков или конкретных целей.
Ресурсы (Resources):
Это коллекции информации или материалов, которые вы собираете и используете для поддержки ваших проектов, областей, хобби. Это могут быть книги, статьи, образовательные материалы и так далее.
Всё, что не подразумевает активных действий, но содержит в себе полезную информацию — это ресурсы.
Архивы (Archives): Это проекты, ресурсы, задачи и заметки, которые не активны, но могут быть полезны в будущем. Архивы помогают уменьшить беспорядок в активных категориях, сохраняя при этом доступ к важным данным.
Области (Areas):
Это ключевые области ответственности в вашей жизни или работе, которые требуют постоянного внимания и управления. Области обычно не имеют сроков или конкретных целей.
Ресурсы (Resources):
Это коллекции информации или материалов, которые вы собираете и используете для поддержки ваших проектов, областей, хобби. Это могут быть книги, статьи, образовательные материалы и так далее.
Всё, что не подразумевает активных действий, но содержит в себе полезную информацию — это ресурсы.
Архивы (Archives): Это проекты, ресурсы, задачи и заметки, которые не активны, но могут быть полезны в будущем. Архивы помогают уменьшить беспорядок в активных категориях, сохраняя при этом доступ к важным данным.
Пример работы по методологии ПОРА:
Приобретение нового образа жизни
Самый понятный каждому пример. Наступил январь / приближается лето / сдал анализы и увидел что всё не супер — пора менять образ жизни на более здоровый.
Любое изменение в жизни — это непросто и эмоционально, и физически. Мало того, что надо выделить на это время в нынешней жизни, но еще и собрать кучу информации которая поможет воплатить планы в жизнь.
Второй Мозг идеально подходит для накопления знаний и их активного применения в повседневной жизни.
Область: Здоровье и Спорт
Эта область включает в себя все, что связано с физическим здоровьем, включая питание, упражнения, отдых и общее благополучие.
Проекты:
- Разработка обновленного плана питания: Создание сбалансированного еженедельного плана питания, включающего в рацион больше овощей, фруктов, белка и цельнозерновых культур.
- План тренировок в спортзале/дома: Разработка графика тренировок с учетом разных видов упражнений, нацеленных на разные группы мышц, с постепенным увеличением нагрузки.
- Изучение основ здорового образа жизни: Изучение информации о пользе физических упражнений и сбалансированного питания для повышения мотивации и понимания важности этих изменений.
Ресурсы:
Рецепты здорового питания: Индивидуальный сборник рецептов, которые соответствуют критериям здорового питания и доставляют удовольствие.
Руководства по упражнениям (может быть отдельно по группам мышц): Видео, статьи и приложения, демонстрирующие правильную технику выполнения упражнений в спортзале.
Руководства по упражнениям (может быть отдельно по группам мышц): Видео, статьи и приложения, демонстрирующие правильную технику выполнения упражнений в спортзале.
- Руководства по упражнениям на спину
- Руководства по упражнениям на ноги
- Руководства по упражнениям на пресс
- И тд.
Архивы
- Старые планы питания и упражнений: Предыдущие версии планов питания и тренировок, которые были заменены на более актуальные и эффективные.
- Исследования и статьи, которые больше не актуальны: Устаревшая информация о питании и фитнесе, которая была заменена новыми данными и исследованиями.
- Отчеты о прогрессе: Записи о вашем начальном состоянии и прогрессе на ранних этапах, которые могут служить источником вдохновения и напоминанием о пройденном пути.
С методикой PARA, каждый может стать мастером продуктивности, организации и собранности.
Столпы управления данными по ПОРА: система CODE
CODE — очередной акроним, обозначающий четырехэтапный метод работы с информацией:
- Capture — захватить
- Organize — организовать
- Distill — очистка
- Express — выражение
Рассмотрим каждый отдельно.
- Захват: включает в себя сбор идей, заметок и информации, которые приходят к вам в течение дня. Он подчеркивает важность наличия надежной системы для сбора всей информации без попыток ее немедленной организации. Главное, чтобы ничего не потерялось и не было забыто.
- Организация: после сбора информации следующим шагом является ее организация. Это означает сортировку, хранение и категоризацию собранной информации в системе, которая позволяет легко получить ее позже. Речь идет о создании структуры, которая имеет смысл для вас и вашей работы.
- Очистка: этот шаг направлен на уточнение и сжатие информации, которую вы систематизировали. Он включает в себя просмотр ваших заметок и информации, обобщение ключевых моментов и выделение важнейших аспектов. Цель – сделать информацию более полезной и понятной.
- Выражение: последний шаг включает в себя обмен или выражение своих идей и знаний с другими. Это может быть письменная, преподавательская или любая другая форма, позволяющая передать свои идеи. Речь идет о том, чтобы применить свои знания на практике и сделать их ценными для других.
Вот как выглядит пример простого в использовании готового шаблона в Ноушен по методике Второго Мозга:
